Organisation & Kommunikation

• Du betreust die zentrale Telefonzentrale, dokumentierst Anliegen und leitest sie zuverlässig weiter.
• Du koordinierst und leitest Teammeetings.
• Du unterstützt bei Aufgaben im Büroalltag und bist bei Bedarf für die Geschäftsleitung erreichbar.

Empfang & Onboarding

• Du begrüßt Gäste herzlich und betreust Termine inkl. Vorbereitung von Technik, Unterlagen, Getränken und Raumorganisation.
• Du begleitest neue TEAMMitglieder beim Einstieg, von der Einrichtung des Arbeitsplatzes bis zur Vorstellung im Team.

Büroorganisation & Verwaltung

• Du öffnest, scannst und archivierst Post digital und leitest Unterlagen bei Bedarf über unser DMS an den jeweiligen Mitarbeiter weiter.
• Du bestellst Materialien, prüfst Bestände, koordinierst kleine technische Anliegen.
• Du behältst Ordnung im gesamten Büro und erinnerst das Team an eine gepflegte Umgebung – sei es Arbeitsplätze, Küche oder Besprechungsräume.
• Du erledigst kleine Besorgungen nach organisatorischer Möglichkeit.
• Du pflegst Kontaktlisten in unseren zentralen Systemen.

Zentrale Büroabläufe

• Du verantwortest die zentrale Büroablage.
• Du forderst Bauakten oder Vollmachten an.
• Du denkst an persönliche und besondere Anlässe (Geburtstage, Projektabschlüsse) und organisierst passende Aufmerksamkeiten.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder Assistenzbereich
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools
• Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Teamspirit

• Wir bieten Dir Raum für eigene Ideen und kreative Lösungen. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Vorstellungen in die Tat umzusetzen.
• Bei uns erwartet Dich eine Festanstellung mit einer sicheren Zukunftsperspektive. So kannst Du langfristig planen und Deine Karriere entwickeln.
• Mit modernstem Equipment wie MacBooks und iPads bist Du bestens ausgestattet. Wir bieten Dir alles, was Du für effizientes Arbeiten benötigst.
• Unser neues Büro mit modernen, puristischen Style bietet Dir eine inspirierende und stilvolle Arbeitsumgebung, die Produktivität und Kreativität fördert.
• Bei uns triffst Du auf ein humorvolles und engagiertes Team. Wir legen Wert auf eine lockere Arbeitsatmosphäre und Freude an der Zusammenarbeit.
• Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt und bringen Spaß in den Arbeitsalltag. Freue Dich auf abwechslungsreiche gemeinsame Aktivitäten.
• Genieße flache Hierarchien und ein familiäres Umfeld, in dem sich alle auf Augenhöhe begegnen.
• Sichere Dir mit unserer STUDIO S for Future-Zusatzrente schon heute eine entspannte Zukunft.
• Mit unserem Business Bike bleibst Du mobil und flexibel. Genieße die Möglichkeit, es auch privat zu nutzen und bleibe immer in Bewegung.
• Nutze und genieße attraktive Mitarbeiterrabatte und Angebote des marktführenden Vorteilsportals Corporate Benefits.